Protokoll fört vid Styrelsemöte 22-02-28
Närvarande:
Mikal Björkström, Ordförande
Bengt Rudolfsson, Kassör
Roger Asplund, Ledamot
- Val av mötesordförande och sekreterare
Mikal utsågs till ordförande för mötet.
Mikal åtar sig att skriva mötesnoteringar. - Anmälan av övriga frågor
Kölista och belysning anmäls av Bengt.
Samråd anmäls av Mikal. - Förra mötets protokoll
Inga kommentarer. - Årsmöte
Styrelsen fastställer datum för årsmöte till lördagen den 9 juli kl. 1200. Bengt kollar lokal, då Mikal
inte fått svar från Värdshuset. Årets möte är viktigt då ny stadga skall antas med mera. Mikal går ut
med en ”save the date” inom kort för att medvetandegöra medlemmarna om detta. Mikal frågar
SSRS om de kan närvara för att visa sin verksamhet, exempelvis från kl. 10. Styrelsen avser även att
bjuda på en macka och kaffe eller motsvarande för de som kommer. Bengt frågar Lars Hammarstedt
om att agera ordförande för mötet.
Frågor som styrelsen tidigare haft för avsikt att lyfta på årsmötet är bland annat:
- Stadgeförändring
- Nyval och fyllnadsval
- Avgiftshöjning
- Höjda arvoden för styrelsen
- Framtidsdialog med medlemmar
Styrelsen avser att via mail skicka ut årsmöteshandlingar, efter styrelsemötet vid arbetsdagen i
hamnen 21/5. Målsättningen är att skicka dokumenten kring den 23/5. Dokument som behöver tas
fram är framför allt förslag till ny stadga, revisionsberättelse, verksamhetsberättelser och ekonomiskt
bokslut för åren sedan förra stämman.
- Nya stadgar
Styrelsen har för avsikt att till årsmötet lägga förslag på nya stadgar för föreningen. Ett förslag finns
framtaget genom den stadgegrupp som arbetat med frågan senaste åren. I arbetsgruppen har bland
annat Bengt Rudolfsson, Ulf Söderlund och Lars Hammarstedt ingått. Även vissa medlemmar har
inkommit med förslag.
Bengt och Mikal åtar sig att sammanställa ett remissunderlag som styrelsen tar ställning till under
kommande månad. Ulf Söderlund och Lars Hammarstedt kommer ånyo att tillfrågas kring eventuella
ytterligare förslag kring stadgan innan styrelsen fattar beslut om vilket förslag som läggs fram för
beslut på årsmötet. - Bokslut och budget
Styrelsen tackar Bengt för mycket väl genomfört arbete med bokslut och medlemsavgifter.
Föreningens ekonomi är i god balans med dagsnoteringen 476 835kr i tillgångar. Under året beräknas
intäkterna till 58 550kr. Kommande muddring bedöms kosta kring 300 000 kr, men är mycket
svårbedömt. - Muddring
Den muddring som RYAB meddelade skulle genomföras första veckan september 2021 blev inte av.
Styrelsens, och medlemmarnas insatser för att förbereda för muddringen var således i onödan. Roger
tar ny kontakt med RYAB för att efterhöra deras planering för kommande år. Styrelsen har fått ett
förlängt miljötillstånd. Mikal dubbelkollar detta med Ulf Söderlund som haft denna kontakt med
kommunen. - Arbetsdag vår – behov och planering?
Styrelsen fastställer vårens arbetsdag till lördag 21 maj. Samling kl. 10.00. Båtplatserna 61-95 kallas
denna gång. Utrustning som medlemmar ombeds ta med är fika, röjsåg med klinga, trimmer, kratta
och häcksax. Fokus är slyröjning, allmän uppstädning och vissa åtgärder för bryggorna.
Bengt åtar sig att köpa en ny pirra och en Ank-skrämselanordning om sådan står att finna. - Planering av styrelsearbetet
Nästa styrelsemöte blir i hamnen, på städdagen den 21/5 kl. 10.00 - Övriga frågor
Reparation av ilastningsbryggan bör genomföras efter muddringen då nya skador på bryggan kan
förväntas. Mindre rep kan genomföras under våren.
Bengt åtar sig att uppdatera och ändra format för den kölista som finns för båtplatserna.
Mikal tar ny kontakt med kommunen ang. samråd gällande våra behov av fler båtplatser etcetera
Bengt kollar med Umeå energi avs. byte av armaturer i hamnen, utmaningen är att hitta någon som
klättrar med stolpskor.