Protokoll fört vid styrelsemöte för Lillskärs Båthamnsförening
2019-03-17
Närvarande: Mikal Björkström
Bengt Rudolfsson
Roger Asplund
Ulf Söderlund
- Mikal hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
- Punkter från förra mötet kommer att behandlas som separata frågor senare under mötet.
- Bengt redogjorde för hur föreningens ekonomi sett ut under år 2018 samt för budgeten 2019.
Föreningen har en ingående buffert, utrymme för investeringar, på cirka 330 000 kronor. Till
det kommer årets båtplatsavgifter på drygt 58 000 kronor, minus årets driftskostnader. - I år är det inte mindre än 17 medlemmar som inte har betalat avgiften i tid. Bengt skickar ut
en påminnelse till dessa, som även innebär ett påslag med 100 kronor som påminnelseavgift. - Styrelsen tar ställning till eventuell arbetsdag i vår, efter att vi har haft ett möte med UPAB.
- Vi planerar att ha ett möte med UPAB till våren där vi kommer överens om var båtvagnar kan
placeras och hur det ska märkas ut, samt var bilar får parkeras och hur parkeringsplatserna ska
märkas ut. Målsättningen är att det ska blir tydligare var vagnar ska få stå och var bilar får
parkeras. Styrelsen tar fram ett förslag inför mötet med UPAB, som vi ska försöka få till i
mitten av maj.
När det gäller de båtar som står på parkeringen hela sommaren har vi identifierat ägarna till
alla utom en. Vi har underrättat ägarna och alla har svarat att de kommer att ta bort sina båtar.
Styrelsen kommer även att göra en skrivelse till kommunen angående sophanteringen. Vi
tycker att något måste göras för att minska nedskärpningen i området kring hamnen och
parkeringen. - Några av strålkastarna i hamnen har slutat lysa. Bengt gör en förfrågan till några
elinstallatörer om att byta alla lampor till ny LED-belysning. Om möjligt monterade på sådant
sätt att armaturen ska kunna halas ned när den behöver repareas. - Bengt skickar en påminnelse till RYAB angående muddring i sommar. Föreningen avvaktar
med ytterligare planering och åtgärder tills vi fått svar från RYAB. - Det finns behov av fler båtplatser i hamnen. I dag är det sju fastighetsägare som saknar egen
båtplats och närmare 20 fastighetsägare som efterfrågar ytterligare en båtplats.
Den planerade muddringen kommer att kunna ge några nya platser men huvudsyftet med
muddringen är att vi trots landhöjning och igenslamning ska kunna fortsätta att använda de
befintliga platserna.
En idé för att kunna skapa fler platser är att samordna vårt behov av båtplatser med
kommunens behov av att ordna möjlighet för fritidsbåtar som finns i området, eller som
besöker området, att tömma sina toalettankar. Vår tanke är att en lång och kraftigt förankrad
brygga läggs från forskningens pir och rakt norrut. På utsidan av den bryggan kan en
tömningsstation och gästplatser för besökande båtar ordnas. På insidan skapas platser för
framförallt våra större båtar. - För att öka tryggheten för föreningens medlemmar har tankar väckts på att anordna en
förstahjälpenutbildning. Mikal har varit i kontakt med Röda Korset som kan anordna
utbildningar till en kostnad av 2 800 kronor per tillfälle. Då får det vara 14 deltagare.
I slutet av april tar Ulf fram ett förslag till förfrågan som ska sändas ut till våra medlemmar
för att sondera intresset. Anmälan kommer att vara bindande. - Arbetet med uppdatering av stadgar och ordningsregler pågår. Det är inte minst påkallat med
anledning av krav på bankerna när det gäller att motverka penningtvätt. Styrelsens
målsättning är att ha ett färdigt förslag före 1 september som kan gå ut på remiss till
medlemmarna för fastställande vid årsmötet 2020. - Nu finns en Facebookgrupp för medlemmarna i Lillskärs båthamnsförening. Ulf lägger upp
information om gruppen på föreningens hemsida. - Mikal tackar för deltagandet på mötet och för det goda fika som Bengt och Ann-Christin bjöd
på, samt förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justerat
………………………………………….. ………………………………………..
Ulf Söderlund, sekr. Mikal Björkström, ordf.