Protokoll fört vid ordinarie årsmöte
med Lillskärs båthamnsförening
Lördag den 14juli 2018, kl. 12.30
- Ordföranden Göran Vesterberg hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
- Sittande ordförande valdes till mötesordförande och Ulf Söderlund valdes till sekreterare för årsmötet.
- Röstlängd upprättades genom att en närvarolista skickades runt.
- Inga nya frågor anmäldes.
- Dagordningen fastställdes utan nya frågor.
- Lars Eriksson och Torbjörn Nordlund valdes till rösträknare samt som justeringsmän, att jämte årsmötesordföranden justera protokollet.
- Årsmötet ansågs blivit stadgeenligt sammankallat.
- Ordförande föredrog styrelsens årsberättelse och kassören föredrog sin årsberättelse. Ekonomin är god, vilket är nödvändigt med hänsyn till framtida planerade muddringsarbeten.
- Gunnar Olofsson föredrog revisorernas årsberättelse och förordade ansvarsfrihet för styrelsen.
- Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för arbetsåren 2016 och 2017.
- Till ny ordförande på 4 år valdes Mikal Björkström, enligt valberedningens förslag. Han ersätter Göran Vesterberg, som sålt sin stuga på St. Helena och överlåtit sin båtplats.
- Roger Asplund omvaldes som ordinarie styrelseledamot på 4 år.
- Både Lars Eriksson och Elisabeth Thysell omvaldes som styrelsesuppleanter med en mandattid på 2 år.
- Lars Hammarstedt och Gunnar Olofsson omvaldes som revisorer. Även de med mandattid 2 år.
- Bjarne Jonsson omvaldes som revisorssuppleant, med en mandattid på 2 år.
- I valberedningskommittén omvaldes Elmer Helletun, nu som sammankallande, samt Håkan Asplund. I stället för Jan-Erik Hellgren, som avböjt omval, valdes Olle Sandlund in. Samtliga med en mandattid på 2 år
- Lars Eriksson valdes som hamnfogde 50 % på 4 år. Tilläggsval 50 % gjordes på nuvarande hamnfogde Ulrik Eriksson för åren 2018 till 2020.
- Mötet godtog att båtplatsavgiftens storlek lämnades oförändrad för de två kommande åren.
- Kassören Bengt Rudolfsson, informerade om att föreningen genomfört en städdag i hamnen under perioden samt att det eventuellt kan bli aktuellt med ytterligare en städdag i höst. Alla tillstånd för de planerade muddringsarbetena är klara. Vi väntar nu på att den tilltänkta entreprenören kommer med pris och tidpunkt för genomförandet.
- Av styrelsen väckta frågor
- Bengt och Göran informerade om vad i stadgar och ordningsregler föreskrivs. Bland annat gäller att inte:
– köra för fort i hamnen
– lämna kvar förtöjningsmaterial på bommar och bryggor över vintern
– förtöja flytbryggor i föreningens bryggor under vintern
– skräpa ner kring återvinningen och soptunnorna.
- Styrelsen har beslutat om ändrade rutiner vid kallelse till arbetsdagar i hamnen. I stället för att som i dag att skicka en allmän kallelse till alla kommer kallelse att göras båtplatsvis. Vid ett tillfälle kallas båtplats 1 – 30, vid nästa båtplats 31 – 60 och så vidare. De som inte kommer och inte heller skickar en ersättare kommer att debiteras enligt bestämmelse i stadgarna.
- Sekreteraren informerade om hur föreningen hanterar medlemmarnas personuppgifter enligt GDPR. Information var även utskickat i samband med kallensen till årsmötet. Information om GDPR finns också på föreningens webbplats, www.lillskar.se.
- Ordföranden uppvaktade på föreningens vägnar kassören Bengt som fyllt 70 år med en present. Sekreteraren avtackade den avgående ordföranden Göran och överräckte en gåva från föreningen.
21. Inga nya frågor var anmälda så punkten utgick.
22. Den avgående ordföranden tackade alla som deltagit i mötet och förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet Justerat
Ulf Söderlund Göran Vesterberg Lars Eriksson Torbjörn Nordlund
Sekreterare Ordförande