Protokoll fört vid ordinarie årsmöte för LILLSKÄRS BÅTHAMNSFÖRENING lördag den 10 juli 2010
1. Ordföranden, Leif Abramson, hälsar alla välkomna till mötet.
2. Bertil Hammarstedt valdes till mötesordförande och tackade för förtroendet. Ulf Söderlund utsågs till sekreterare.
3. Röstlängd upprättades genom att närvarolista skickades runt. (Bilaga 1.)
4. Inga nya frågor anmäldes.
5. Dagordningen fastställdes.
6. Till justeringsmän, att jämte årsmötesordföranden justera protokollet, valdes Jan-Erik Hällgren och Elmer Helletun.
7. Mötet ansåg att kallelsen var stadgeenligt utskickad.
8. Ordföranden föredrog styrelsens årsberättelse och kassören, Bengt Rudolfsson, föredrog sin årsberättelse.
Dessa lades till handlingarna.
9. Lars Hammarstedt föredrog revisorernas årsberättelse. Han berömde styrelsen för en redig och tydlig förvaltning och förordade ansvarsbefrielse för styrelse och kassör.
10. Ett enhälligt årsmöte beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2008 och 2009.
11. Leif Abramson omvaldes som ordföranden för fyra år.
12. Håkan Pettersson omvaldes som vice ordförande för fyra år.
13. Lars Nordström omvaldes som ordinarie ledamot för fyra år.
14. Samtliga styrelsesuppleanter, Bertil Hammarstedt, Lars Eriksson och Rune Nord omvaldes på två år.
15. Lars Hammarstedt och Gunnar Jonsson omvaldes som revisorer på två år.
16. Bjarne Jonsson omvaldes som revisorsuppleant på två år.
17. I valberedningen omvaldes Jan-Erik Hällgren (sammankallande), Birger Strömgren och Elmer Helletun på två år.
18. Bernt Norstedt omvaldes som hamnfogde på fyra år.
19. Årsmötet beslutade, enligt styrelsens förslag, om oförändrad båthamnsavgift för de kommande två åren.
20. Leif informerade om det arbete som lagts ner i hamnen och om planerna för de kommande två åren. Bland annat ska Bernts förråd ersättas med ett nytt förråd, eventuellt en container. Det finns också behov av att rensa vår del av parkeringen från sly samt att grusa vändplanen vid sjösättningsrampen. Landgången till långa bryggan måste åtgärdas på något sätt och förankringen till själva bryggan ska förstärkas.
21a) Ordföranden påtalade att det fortfarande finns de som kör för fort i hamnen. Hastighetsbegränsningen på tre knop är satt för att minska risken för att mudderkanterna ska erodera ner och för att minska belastningen på bryggor och förtöjningar. En del båtar är dessutom dåligt förtöjda vilket medför att de kan skada bryggor, bommar och andra båtar.
b) Ordföranden redogjorde för styrelsens förslag till stadgeändringar. Dessa innebär bland annat att:
– en påminnelseavgift på 100 kronor införs vid för sen betalning
– återhållande ändras till återbetalning på två ställen
– styrelsens omfattning minskas så att den i fortsättningen ska bestå av ordföranden, fyra ordinarie ledamöter samt en hamnfogde. Av de ordinarie ledamöterna ska två komma från Norrbyskär och två från öarna
– ordförande, kassör, sekreterare och hamnfogde ska slippa betala båtplatsavgift
– beloppet som styrelsen får låna upp för föreningens räkning höjs från 50 000 kronor till 100 000 kronor.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag med ändringen att ordinarie styrelseledamöter ska kunna väljas oavsett hemvist.
c) Styrelsens föreslog ett antal ändringar i ordningsreglerna.
– punkten två kompletteras med att båtar ska förtöjas så att de inte kan skada bryggor, bommar och andra båtar
– punkten fyra kompletteras med att överträdelse kan medföra uteslutning ur föreningen
– under punkten fem tas meningen ”Bil parkerad inom föreningens område, ska vara försedd med föreningens parkeringsmärke” bort. Punkten kompletteras med förbud mot att parkera på vändplan vid upptagningsrampen.
– punkten sex kompletteras med att båtar som vinterförvaras i anslutning till hamnen endast får ligga på föreningens parkering
– under punkten nio höjs beloppet vid uteblivet arbetet från 400 kronor till 500 kronor.
Årsmötet beslutade att ordningsreglerna skulle ändras enligt styrelsens förslag.
22. Ett par nya frågor dök upp under mötets gång.
a) Önskemål om att sjösättningsrampen förbättras. Styrelsen får fundera på om det är möjligt.
b) Flottörer måste bytas på några av bommarna. Sådana finns i reserv. Byte får göras vid kommande arbetsdag.
c) Problem med bensinstölder påtalades. Om problemen ökar får styrelsen överväga behov av bevakning.
23. Årsmötet avslutades med att deltagarna framförde sitt tack till styrelsen och hamnfogdarna för det arbete de lagt ned på hamnen de senaste åren.
Vid protokollet:
………………………………..
Ulf Söderlund
Sekreterare
Justerat:
………………………. ……………………. ………………………..
Bertil Hammarstedt Jan-Erik Hällgren Elmer Helletun
Mötesordförande