2021-08

Protokoll fört vid Styrelsemöte 21-08-19
Närvarande:
Mikal Björkström, Ordförande
Bengt Rudolfsson, Kassör
Anki Conden, Ledamot
Elmer Helletun, sammankallande valberedningen (deltog enbart under punkt 1-3)

1. Val av mötesordförande och sekreterare
   Mikal utsågs till ordförande för mötet.
   Mikal åtar sig att skriva mötesnoteringar.
2. Anmälan av övriga frågor
   Budgetfrågor 2022 anmäls av Mikal.
3. Dialog med valberedning
   Valberedningen har tagit initiativ till dialog med styrelsen ang kommande årsmöte och behov av
   fyllnadsval och nyval.
   Behov finns av att välja in en kassör och en sekreterare.
   Styrelsen meddelar valberedningen dessa viktiga perspektiv i kommande arbete med att hitta nya
   styrelsepersoner:

• föryngring
• jämn könsfördelning
• någon med intresse för hemsida och medlemskommunikation.
  Styrelsen meddelar även att det inte föreligger några större utmaningar inom föreningen och att
  samarbete inom styrelse och med medlemmar fungerar mycket bra. I framtiden (kommande
  femårsperiod) kan det vara aktuellt med ett ökat utvecklingsarbete för styrelsen och arbetsgrupper
  inom föreningen kopplat till samverkansfrågor med Umeå kommun etc.

1. Förra mötets protokoll
   Inga kommentarer.
2. Ekonomi
   Styrelsen tackar Bengt för mycket väl genomfört arbete med bokslut och medlemsavgifter.
   Föreningens ekonomi är i god balans med dagsnoteringen 479 000kr i tillgångar. Kommande
   muddring bedöms kosta kring 300 000 kr, men är mycket svårbedömt.
   Alla platser uthyrda. Inga skulder, inga fordringar.
3. Muddring
   RYAB har denna vecka meddelat att man ämnar påbörja muddring måndag 30/8. Under sommar har
   RYAB meddelat start slutet av september. Detta medför behov av skyndsamma åtgärder avseende
   kommunikation med medlemmar. Mikal åtar sig att omgående:

• meddela samtliga medlemmar om aktuell tidplan och de störningar detta kan medföra
• be medlemmar meddela vilka som redan tagit upp båten eller ämnar göra detta innan 1/9. Detta för
  att använda dessa platser för de medlemmar som måste flytta sin båt under muddringen.
• efterfråga frivillig arbetskraft för att lossa y-bommar etc
• på individnivå meddela de medlemmar som behöver flytta sin båt under aktuell tidsperiod
  Bengt kollar med RYAB om arbete kommer att bedrivas under helg, samt om start kommer ske 30/8.
  Det bedöms i dagsläget inte aktuellt med någon röjning eller andra åtgärder för de massor som skall
  läggas upp från muddringen.

1. Arbetsdag höst – behov och planering?
   Inget behov bedöms föreligga. Arbetsdag, troligen en större sådan behövs under våren.
2. Stadgerevision, status och nästa steg
   Ett utkast finns från arbetsgruppen. Bengt mailar ånyo styrelse, revisorer och valberedning för
   information och synpunkter. Styrelsen beslutar under våren kring förslaget och förbereder detta
   inför årsmötet 2022.
3. Årsmötet 2022, grovplan
   Styrelsen ämnar kalla till årsmöte och skicka ut årsmöteshandlingar inkl förslag på uppdaterad
   stadga senast 15 maj.
   Större frågor som planeras för årsmötet:

• Stadgeförändring
• Nyval och fyllnadsval
• Avgiftshöjning
• Höjda arvoden för styrelsen
• Framtidsdialog med medlemmar

1. Planering av styrelsearbetet 21/22
   Möte bokas 3/2 kl 1800, samt 5/4 kl 1800. Lokal meddelas senare, ev Folkets hus.
2. Övriga frågor
   Budgetbehov 2022

• styrelsen beslutar att allokera 30 000 kr för uppdatering av hemsida och 30 000kr för
  uppdatering av lastbryggan.