Protokoll fört vid styrelsemöte för Lillskärs båthamnsförening
2020-05-13
Närvarande: Mikal Björkström
Bengt Rudolfsson
Ann-Kristin Condén
Roger Asplund
Ulf Söderlund
- Mikal utsågs till ordförande för mötet och Ulf utsågs till protokollförare.
- Huvudpunkten på mötet var hur vi skulle göra med årets årsmöte med tanke på
rådande Coronapandemi. Ordförande redogjorde för fyra alternativ. Med tanke på att
styrelsen i år tänkte föreslå ganska omfattande förändringar i stadgarna beslutad vi att
skjuta på årsmötet ett år. Då är det förhoppningsvis andra tider så att alla medlemmar
kan delta. Efter det uppskjutna årsmötet återgår vi till ett möte vart annat år, med det
uppskjutna mötet som utgångspunkt.
Mikal ska kontrollera så att inte revisorerna har några invändningar. Om det är ok från
deras sida sammanställer Ulf ett brev med information som vi skickar ut till
medlemmarna. I det brevet bifogar vi boksluten för de två senaste åren. - Den arbetsgrupp som arbetat med att förnya föreningens stadgar är i princip klara med
sitt arbete. Bengt skickar det utarbetade förslaget till övriga styrelseledamöter.
Förslaget parkeras därefter till det uppskjutna årsmötet nästa år. - Bengt har varit i kontakt med chefen för RYAB angående den planerade muddringen i
hamnen. RYAB planerar att påbörja arbetet under juli månad i år. Alla medlemmar
måste därför vara medvetna om att det tidvis kan bli begränsade möjligheter att
använda hamnen under den period arbetena pågår där.
Vi kommer redan nu att flagga för det i det utskick som görs med anledning av det
uppskjutna årsmötet.
Bengt, Roger och Ulf håller i planeringen av muddringen från föreningens sida. - Med tanke på coronaläget blir det ingen stor städdag i vår. Det mest akuta är att laga
landgången till lastbryggan. Vi ska höra med hamnfogdarna om det är något dom kan
fixa.
Skräp som egentligen ska köras till återvinningscentralen lämnas av vissa vid
återvinningsstationen på parkeringen i Norrbyn. Detta är ett otyg. Ta gärna ett foto om
det är skräpigt kring återvinningsstationen och skicka bilden till mailadressen som står
på skylten vid återvinningen. Glöm inte att ange vilken plats bilden är tagen på. - Om det blir muddring i sommar kommer det sannolikt att behövas en arbetsdag till
hösten. Styrelsen får återkomma om det. - Mikal tackade deltagarna för mötet. Nästa möte planeras in närmare muddring.
Vid protokollet Justerat
………………………………………… ……………………………………..
Ulf Söderlund, sekr Mikal Björkström, ordf