Protokoll fört vid styrelsemöte Lillskärs båthamnsförening
2020-02-10
Närvarande: Mikal Björkström
Bengt Rudolfsson
Ann-Kristin Condén
Ulf Söderlund
- Mikal utsågs till ordförande för mötet och Ulf utsågs till protokollförare
- Föregående mötesprotokoll gicks igenom. Flera av punkterna är åtgärdade, som
uppmärkning av parkering i samråd med UPAB och borttagande av båtar som legat
olämpligt på parkeringen. Alla båtar har inte tagits bort, men nu får UPAB ta hand om
de som ligger kvar.
Muddring och uppdatering av stadgar står kvar som punkter till detta möte.
Mötet beslutade att lägga föregående protokoll till handlingarna. - Kassören Bengt redogjorde för bokslut 2018, 2019 och budget 2020. Behållningen
från år 2019, 376 600 kronor, förs över på år 2020. - Utskick med uppmaning om inbetalning av årets medlemsavgifter gjordes i
månadsskiftet januari/februari.
Styrelsen bedömer att vi kommer att förbruka huvuddelen av våra samlade medel om
vi får muddrat i hamnen till sommaren. På grund av att hamnanläggningen börjar få
några år på nacken bedömer vi också att vi kommer att få utgifter på närmare
250 000 kronor de närmaste åren för underhåll. Bland annat måste belysningen fixas
och nya flottörer behövs på många y-bommar. Dessutom måste förankringen av
bryggorna bytas ut, lastbryggan måste åtgärdas med mera. Vi bedömer därför att
avgiften måste höjas för att i möjligaste mån slippa göra extradebiteringar.
De nya årsavgifterna enligt vårt preliminära förslag till årsmötet blir:
- 1 000 kronor för normala platser
- 1 200 kronor för bredare platser
- 450 kronor för de tre som har egen brygga.
Styrelsens bedömning är att det i framtiden kan bli svårt att få medlemmar att ställa
upp för styrelsearbete ideellt och att det därför kan behövas arvoden till styrelsen
vilket kan innebära ytterligare höjda avgifter.
- Årets årsmöte planeras till lördag den 11 juli klockan 13.00, förslagsvis i Stallängan på
Norrbyskärs Herrgård. Ann-Kristin hör sig för med ägarna om möjligheten.
Ulf ordnar kallelse.
Det har framförts ett förslag om att bjuda in Sjöräddningssällskapet till årsmötet för att
informera om sin verksamhet. Mikal ska prata med en befälhavare som han har
kontakt med.
Bengt har gjort en sammanställning över vilka som står i tur för omval, nyval. Han
mailar sammanställningen till Elle som är sammankallande för valberedningen. - Arbetet med nya stadgar och ordningsregler får en nystart, efter att Bengt tagit fram
grunden till ett helt nytt förslag till stadgar. Ambitionen är att ett färdigt förslag till
reviderade stadgar och ordningsregler ska kunna presenteras för medlemmarna i
samband med kallelsen till årsmöte och sedan beslutas på mötet. Styrelsen beslutade
att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Bengt och Ulf till att börja med. Bengt ska
även försöka få med Lars Hammarstedt i gruppen. Ett förslag från gruppen ska
remissas till alla förtroendevalda och ett färdigt förslag ska finnas till nästa
styrelsemöte den 30/5. - Vårstäddag i båthamnen planeras till den 23 maj. Mikal kallar medlemmar med
platserna 31 till och med 60 samt styrelse och fogdar. Kallelsen skickas ut i slutet av
april. - Övriga frågor
Den planerade muddring kommer förhoppningsvis att kunna genomföras i sommar.
Ulf har begärt, och vi har fått förlängt tillstånd i två år. Vilka från föreningen som kan
närvara då det blir dags för muddring får visa sig när vi vet mer exakt när muddringen
ska ske.
En fråga om uppdatering och komplettering av hemsidan kom upp, då det varit lite
problem med uppdateringen av ändringar i vissa webbläsare. Det problemet är löst.
En fråga om byte av båtplatser diskuterades. Vi har några medlemmar som har
fastighet i Norrbyn och båtplats i Lillskär. De borde erbjudas att byta med de på öarna
som har plats vid Salteriet. Bengt sonderar intresset.
Mikal undrade vad det skulle kosta att leja för fakturering och betalningsuppföljning.
Bengt tar på sig att försöka få en prisuppskattning. - Mikal tackade deltagarna för mötet och Bengt och Ann-Kristin för fikat samt
förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justerat
………………………………………… ……………………………………..
Ulf Söderlund, sekr Mikal Björkström, ordf