2018-06 – Lillskärs båthamnsförening

Protokoll fört vid styrelsemöte för LILLSKÄRS BÅTHAMNSFÖRENING 2018-06-10
Närvarande:
Göran Vesterberg
Bengt Rudolfsson
Roger Asplund
Elizabeth Thysell
Ulf Söderlund

1§. Göran hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
2§. Dagordningen fastställdes med följande punkter:
a. Avgift för sjösättning
b. Bidrag för att tända fyren på Yttermehällan
c. GDPR
d. Årsmöte 2018
e. Arbetsbeskrivning hamnfogde
f. Läget när det gäller muddring
g. Nya medlemmar
h. Ekonomi
3§. Norrbyns intresseförening tar betalt av de som vill använda vår ramp för att sjösätta. Vi kan låta dem fortsätta med det mot att vår förenings medlemmar vid behov får använda sjösättningsrampen i Norrbyn utan att betala ersättning. Vi vill även att de sätter upp skylten på ett snyggare sätt. Bengt tar upp förslaget med Norrbyns intresseförening.
4§. Båthamnsföreningen i Norrbyn vill ha medfinansiering från oss för att tända fyren på Yttermehällan. Totalkostnad cirka 10 000 kronor plus moms. Vår del skulle då bli cirka 3 000 kronor. Då vi inte känner att våra medlemmar har något behov av en blinkande fyr där så tackar vi nej till erbjudandet.
5§. EU har infört ett direktiv, GDPR, för hantering av personuppgifter. Ulf skriver ett mail som vi skickar ut till medlemmarna och som beskriver hur vi som förening hanterar medlemmarnas personuppgifter.
6§. Årets årsmöte blir den 14 juli klockan 12.30. Elizabeth hör sig för med ägarna till värdshuset ifall vi kan vara där och även om vi i så fall kan beställa fika. Ulf ordnar kallelse, i samråd med Göran och Bengt.
7§. Styrelsen beslutar om arbetsbeskrivning för hamnfogde. Arbetsuppgifterna består i:
a. Allmän tillsyn av hamnen och hamnområdet
b. Göra mindre reparationer
c. Bedöma och meddela styrelsen eventuella större reparationsbehov eller förbättringsmöjligheter
d. Ta emot önskemål om reparations- eller förbättringsbehov från medlemmar och vidarebefordra dessa till styrelsen
e. På hösten kontrollera att inga linor hänger ned i vattnet från bommarna.
8§. Bengt informerade om att alla tillstånd för planerade muddringsåtgärder var klara. Det vi väntar på är besked från RYAB om tidpunkt och pris.
9§. På grund av ägarbyten har vi fått en hel del nya medlemmar i båthamnsföreningen. Vi beslutade att ordföranden särskilt ska hälsa dem välkomna vi årsmötet.
10§. Kassören Bengt informerade om att det ekonomiska läget är tillfredsställande. Föreningen har nästan 270 000 kronor på företagskonto och inte fullt 70 000 kronor i fonderade medel. En stor del av dessa pengar kommer att behövas vid en eventuell muddring.
11§. Övriga frågor:
a. I vår hoppar vi över arbetsdagen. Det är inte uteslutet att det kan bli någon arbetsdag senare i sommar. Ofta är det samma människor som kommer när det kallas till arbete i hamnen. I fortsättningen planerar styrelsen att arbetsdagarna fördelas rullande på båtplatsnummer, så att ägarna till respektive båtplatsnummer kallas vart tredje år. De som inte dyker upp kommer att debiteras för uteblivet enligt stadgarna.
b. Styrelsen har ett möte klockan 12.00 den 14 juli, på samma plats som årsmötet ska genomföras.
12§. Ordförande Göran tackade styrelsemedlemmarna som deltagit och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
Ulf Söderlund, Sekr.

Justerat
Göran Vesterberg, Ordf.

Related Posts