Protokoll fört vid ordinarie årsmöte för LILLSKÄRS BÅTHAMNSFÖRENING lördag den 9 juli 2016
1. Ordförande Göran Vesterberg hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet öppnat.
2. Göran valdes som ordförande för årsmötet och Ulf utsågs att föra protokollet.
3. Röstlängd upprättandes genom att alla fick fylla i sitt namn i en deltagarförteckning.
4. Två nya frågor anmäldes.
5. Dagordningen fastställdes med de nya frågorna.
6. Olof Öhgren och Leif Abramsson valdes till justeringsmän, att tillsammans med årsmötesordföranden justera protokollet. Även rösträkning ingick i mötesuppdraget.
7. Stämman ansåg att årsmötet blivit stadgeenligt sammankallat.
8. Bengt föredrog kassörens årsberättelse. Han berättade även om styrelsens verksamhet de gångna två åren.
9. Lars Hammarstedt föredrog revisorernas årsberättelse. Han poängterade att räkenskaperna var mycket välskötta, liksom föreningens förvaltning i övrigt och förordade ansvarsfrihet för styrelsen under arbetsåren 2014 och 2015.
10. Ett enhälligt möte beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Bengt Rudolfsson omvaldes som kassör på 4 år.
12. Punkten utgår
13. Ulf Söderlund omvaldes som ordinarie styrelseledamot på 4 år. Då Lars Nordström meddelat att han inte längre ville ingå i styrelsen beslutade stämman att även välja om Ann-Kristin Kondén på fyra år, i stället för att ersätta Lars med en suppleant.
14. Till styrelsesuppleanter, med en mandattid på 2 år, omvaldes Lars Eriksson och Elisabeth Thysell.
15. Lars Hammarstedt och Gunnar Olofsson omvaldes som revisorer, med en mandattid 2 år.
16. Bjarne Jonsson omvaldes som revisorssuppleant, också det på 2 år.
17. Det blev omval av hela valberedningskommittén bestående av Jan-Erik Hellgren (sammankallande), Elmer Helletun och Håkan Asplund, mandattid 2 år.
18. Ulrik Eriksson omvaldes som hamnfogde på 4 år.
19. Styrelsen föreslog en höjning av båtplatsavgiften med 100 kronor per år eftersom kommande behov av muddring och sprängning medför att vi behöver stärka vår kassa. Stämman biföll förslaget.
20. Styrelsen informerade om arbeten som utförts under perioden. Förutom att båthamnsområdet städats har vi bland annat byggt en ny landgång till yttre bryggan och satt ut ett fikabord vid lastbryggan. Vi har även satt upp ett litet hus vid långa bryggan för förvaring av en kärra som kan användas för att köra ut packning till båtarna som ligger vid den bryggan. Landhöjningen medför att vi snart behöver både spränga och gräva för att behålla tillräckligt djup i framtiden. Under vintern kommer vi att börja planera för sådana arbeten. Utprickning av infarten har försvunnit och nya bojar måste därför läggas ut. Området i väster vid sjösättningsrampen bör vara ledigt så att man exempelvis kan lasta av byggmaterial där ifall man inte får med sig allt på en sväng. I dag står det båtvagnar där men till nästa arbetsdag ska området märkas ut som lastzon.
21. Av styrelsen väckta frågor
a. Styrelsen påtalar att båtar inte får sommarförvaras på stora parkeringen. Om UPAB upplever att de båtar som i dag ligger på parkeringen utgör ett problem finns risk att de även börjar kräva att vi ska ta bort alla båtvagnar från området. De som äger dessa båtar uppmanas därför att ta bort dem. Vissa båtägare, åtminstone en, har satt i system att använda lastbryggan som båtplats. Eftersom lastbryggan enligt stadgar och ordningsregler bara får användas vid lastning och lossning löper den som förtöjer båten där längre stunder uteslutning ur föreningen.
b. Styrelsen föreslår att krav ska införas i stadgarna på att de båtar som har plats i hamnen ska vara ansvarsförsäkrade, ett förslag som godtogs av stämman.
22. Av enskilda medlemmar anmälda nya frågor
a) Styrelsen fick i uppdrag att se över stadgarna när det gäller antal hamnfogdar och om hamnfogden ska ingå i styrelsen eller inte.
b) Den andra frågan handlade om nyttjande av lastbryggan, vilket behandlades i punkten 21 a.
c) Ytterligare en fråga som väcktes var handlade om hur vi ska skydda oss från båtstölder. Bevakning fördes fram som ett alternativ, men föreningen kände sig inte mogen för det steget. Ett annat förslag var att sätta upp en kätting med kodlås över upptagningsrampen, vilket skulle försvåra stölder. Styrelsen fick i uppdrag att titta närmare på möjligheten att genomföra den lösningen.
23. Ordföranden tackade alla mötesdeltagare och förklarade 2016 års årsmöte avslutat.
Vid protokollet:
………………………………..
Ulf Söderlund
Sekreterare
Justerat:
………………………. ……………………. ………………………..
Göran Vesterberg Olof Öhgren Leif Abramsson