Protokoll fört vid ordinarie årsmöte för LILLSKÄRS BÅTHAMNSFÖRENING lördag den 12 juli 2014
1. Ordförande Leif Abramsson hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet öppnat.
2. Leif valdes till ordförande och Ulf Söderlund valdes till sekreterare för årsmötet.
3. Röstlängd upprättandes genom att alla fick fylla i en deltagarförteckning.
4. Sju nya frågor anmäldes
a. Bojar till bommarna samt landgång till Norra bryggan
b. Vattenslangen till Norrbyskär
c. Styrelsens framtida sammansättning
d. Kommande muddring och sprängning
e. Sjösättningsrampen
f. Avgift för parkeringen
g. Icke medlemmars användning av sjösättningsramp.
5. Dagordningen fastställdes med de nya frågorna.
6. Olle Sandlund och Christer Sundin valdes till justeringsmän att jämte årsmötesordföranden justera protokollet.
7. Stämman ansåg att årsmötet blivit stadgeenligt sammankallat.
8. Leif föredrog styrelsens årsberättelse, som lades till handlingarna. Kassören Bengt Rudolfsson föredrog kassörens årsberättelse, som lades till handlingarna.
9. Gunnar Olofsson föredrog revisorernas årsberättelse och förordade ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Stämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen under arbetsåren 2012 och 2013.
11. Göran Vesterberg, Sankt Helena, valdes till ordförande för 4 år. Han ersätter Leif Abramsson, som efter cirka 20 år som ordförande avböjt omval.
12. Till ny vice ordförande de kommande 4 åren valdes Roger Asplund, Perskär. Han ersätter Håkan Pettersson, som efter cirka 30 år i styrelsen avböjt omval.
13. Lars Nordström omvaldes som ordinarie styrelseledamot i 4 år.
14. Lars Eriksson, Elisabeth Thysell och Eva Nordlund omvaldes som styrelsesuppleanter, med mandattid 2 år.
15. Lars Hammarstedt och Gunnar Olofsson omvaldes som revisorer på 2 år.
16. Som revisorssuppleant på 2 år omvaldes Bjarne Jonsson.
17. Hela valberedningskommittén bestående av Jan-Erik Hellgren (sammankallande), Elmer Helletun och Håkan Asplund omvaldes för en mandattid på 2 år.
18. Bernt Norstedt omvaldes som hamnfogde i 4 år.
19. Fastställande av båtplatsavgiftens storlek för de två kommande åren. Styrelsen föreslog oförändrad båtplatsavgift för de kommande två åren, något som tillstyrktes av stämman.
20. Under perioden utförda arbeten redovisades i styrelsens verksamhetsberättelse. Kommande projekt blir muddring i inloppet, iordningställande av båtplats 70 (sprängning) samt eventuellt tillskapande av 3-4 båtplatser.
21. Av styrelsen väckta frågor
a) Ordföranden påtalade att det fortfarande är en del som kör för fort i hamnen, vilket kan bidra till uppgrundning samt till att andra båtar och förtöjningar skadas. Det är också viktigt att alla bryggförtöjningar plockas bort på hösten för att inte riskera skador på bryggorna.
b) Styrelsen informerade om att den ska titta på möjligheten att installera en webbkamera i hamnen.
22. Av enskilda medlemmar anmälda nya frågor
a) Bojen till bommen på båtplats 109 är skadad. Båtplatsägaren uppmanas att ta kontakt med hamnfogden för att få hjälp. Den gamla landgången till norra bryggan borde återanvändas i slutningen ned till den nya landgången.
b) Dunken som ligger nordväst om bedragaren markerat en flytande vattenslang. Norrbyskär informerade om att slangen nu är sänkt.
c) Styrelsen får i uppdrag av stämman att se över sammansättning av både styrelse och hamnfogdar.
d) Vid kommande muddring och eventuell sprängning bör en sten vid lastbryggan åtgärdas. Den kan ställa till problem vid lågvatten.
e) Sjösättningsrampen behöver åtgärdas, något som styrelsen får grunna på.
f) En medlem tyckte att parkeringsavgiften borde kunna inkluderas i båthamnsavgiften. Styrelsen informerade att nuvarande upplägg är en del i uppgörelsen med UPAB. Inom inhägnaden har vi bara 60 bilplatser vilket inte räcker långt när vi samtidigt har över 100 båtplatser.
g) Icke medlemmar använder sjösättningsrampen och blockerar ibland möjligheten för medlemmar att lägga till vid lastbryggan eller att själva använda rampen. Kan åtgärdas med två stolpar och ett kombinationslås.
h) Utprickning vid inloppet till hamnen efterfrågas. Styrelsen gjorde ett försök får några år sedan men prickarna ”försvann”.
i) Prickarna vid Kolhussundet och på Kvisslarevet har inte satts ut i år. Styrelsen vet inte varför eller om de kommer att sättas ut i framtiden.
j) Styrelsen upplever att det i dag inte är några större problem med stölder i vår hamn men uppmanar ändå medlemmarna att inte förvara värdefulla föremål i båten och att rapportera eventuella stölder till styrelsen.
k) Ett önskemål framfördes om att förankra lastbryggan så att den inte glider över upptagningsrampen när det kopplas loss inför vintern.
23. Årsmötet avslutandes med att avgående ordföranden avtackades med applåder och en prese
Vid protokollet:
………………………………..
Ulf Söderlund
Sekreterare
Justerat:
………………………. ……………………. ………………………..
Leif Abramsson Olle Sandlund Christer Sundin
Mötesordförande